סוגי חשבוניות
אם פתחתם עסק לאחרונה, אתם בוודאי מבינים שאחד הדברים החשובים בכל הנוגע להתנהלות העסק שלכם הוא הפקת חשבונות. הפקת חשבונות היא קריטית לניהול תקין של ספרי החשבון שלכם וכן היא מהווה דבר חשוב מאוד עבור לקוחות
אם פתחתם עסק לאחרונה, אתם בוודאי מבינים שאחד הדברים החשובים בכל הנוגע להתנהלות העסק שלכם הוא הפקת חשבונות. הפקת חשבונות היא קריטית לניהול תקין של ספרי החשבון שלכם וכן היא מהווה דבר חשוב מאוד עבור לקוחות. אם קיבלתם תשלום ולא משנה אם מדובר על מזומן, אשראי, צ’ק או העברה, עליכם להנפיק קבלה, כאשר החוק אומר שחובה להנפיק קבלה מיידית בעת קבלת התשלום, אך אם קיבלתם תשלום דחוי את הקבלה יש להוציא על התאריך שבו קיבלתם את התשלום ובתאריך התקבול מציינים את המועד שבו התשלום אמור להגיע אליכם.
איזה סוגי חשבוניות צריך להכיר?
הנה כמה סוגי חשבוניות שצריך להכיר:
ראשית כל, חשבונית מס. מדובר על דרישת התשלום אשר נשלחת ללקוחות על ידי עוסקים מורשים, חברות פרטיות, חברות בע"מ ועוד. עוסקים פטורים לא נדרשים להוציא חשבוניות מס. כאשר מוציאים חשבונית מס למעשה משלמים מע"מ על העסקה גם אם עדיין לא מקבלים את התשלום בפועל. על סמך חשבונית מס משלמים גם את המקדמות למס הכנסה.
חשבונית נוספת שיש להכיר היא חשבונית מס קבלה. מדובר על דרישת התשלום אשר שולחים ללקוח. קבלה היא המסמך אשר מאשר את קבלת התשלום. כאשר מחברים את שני המסמכים יחד מקבלים חשבונית מס קבלה, אך רק כאשר מתקבל התשלום. אם שלחתם ללקוח שלכם חשבון עסקה טרם קבלת התשלום, חשבונית מס קבלה תהיה המסמך החשבונאי היחיד שתפיקו ורק על בסיס המסמך המדובר תשלמו מיסים, מקדמות ומע"מ. למעשה התשלום של המקדמות והמע"מ יהיה אחרי שהתקבול יגיע אליכם. בשל העובדה שמדובר על מסמך המורכב משני מסמכים שונים, כאשר רוצים לבטל אותו יש צורך לבטל את שני המסמכים אשר מרכיבים אותו- גם את חשבונית המס וגם את הקבלה. בשלב הראשון יהיה צורך להפיק חשבונית זיכוי אשר תבטל את החלק של חשבונית המס ולאחר מכן יהיה צורך להפיק קבלה שלילית אשר תבטל את החלק של הקבלה.
חשבונית נוספת היא חשבונית זיכוי. מדובר על הפתרון שלכם במידה וטעיתם בסכום בחשבונית המס, במידה והלקוחות החרטו ומעוניינים לחזור בהם או במידה ואתם נדרשים להקטין את סכום החיוב מכל סיבה באשר היא. אם אתם צריכים לבטל את חשבונית המס תהיו צריכים להפיק חשבונית זיכוי כמו זאת שביטלתם ואחר מכן להפיק חשבונית מס מתוקנת חדשה. בחשבונית זיכוי חשוב לציין את מספר החשבונית המקורית ואת הסיבה לשינוי או תיקון של החשבונית המקורית.
חשבונית נוספת היא חשבונית עצמית. מדובר על חשבונית שהעסק מפיק לעצמו כאשר קיימת עסקה שיש צורך לתעד על ידי הפקה של חשבונית מס, אך האדם מולו התבצעה העסקה לא יכול להוציא חשבונית מס או קבלה כי הוא אדם פרטי ולא עסק. מטרת הוצאת החשבונית העצמית היא לדווח לרשויות המס שבוצעה עסקה שחייבת בתשלום מס או זיכוי.
מהי חשבונית ירוקה?
מכיוון שהמוצרים הפיזיים סביבנו הולכים ונעלמים בשל העובדה כי לא מעט מהם מוחלפים בפתרונות דיגיטליים, הרי שגם בתחום החשבוניות ניתן למצוא כיום תחליף לחשבונית הפיזית הלא היא חשבונית ירוקה. מדובר למעשה על חשבונית שמופקת באופן מקוון ונשלחת אונליין ללקוח. הפקת חשבונית ירוקה היא בעלת יתרונות רבים: מדובר על חיסכון בכסף שכן, אין צורך לדאוג למלאי של דפים, מעטפות, בולים, פנקסי קבלות ועוד, מעבר לכך, חשבונית ירוקה חוסכת לא מעט זמן לבעל העסק וניתן לשלוח אותה בכל מקום ובכל זמן. מעבר לכך, מדובר על חשבונית ידידותית לאיכות הסביבה, דבר אשר יהפוך את העסק שלכם לירוק יותר.
